Assistenz (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Industrie in Erlangen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in SAP)
• Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel)
• Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen, Reisebuchungssystem und SAP wünschenswert
• Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!