Assistenz (m/w/d)

Crailsheim
ab sofort
Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.
Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.
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Deine Aufgaben

Mit deinem Beitrag als Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualifizierung / Validierung (Voll- oder Teilzeit mit min. 25 Wochenstunden) trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

• Du fungierst als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung vom Bereich Qualifizierung / Validierung sowie den zugehörigen Mitarbeitenden und unterstützt diese bei der Abwicklung von Kundenprojekten (Bestellungen, Projektabrechnungen und -dokumente, Preislisten, Versandaufträge, Scannen von Dokumenten, Fertigstellung von Ordnern)
• Weiterhin übernimmst du die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie die Terminkoordination, -planung und -verfolgung
• Du organisierst und unterstützt bei der Abwicklung von Veranstaltungen
• Weiterhin bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit
• Du hast bereits Erfahrung bei der allgemeinen Büroorganisation und in Assistenztätigkeiten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen setzen wir voraus
• Gerne hast du auch bereits Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Eine flexible, strukturierte, selbstständige, team- und kundenorientierte Arbeitsweise bringst du mit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab

Weitere Informationen

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Diverse Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Carina Engelhardt (Personalabteilung)
+49(7951)402-944
Du hast inhaltliche Fragen zum Job?
Rolf Bauer (Fachabteilung)
+49(7951)402-532