Assistenz im FAU Brand Office (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
IT und Telekommunikation
Ort
Erlangen
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
25.03.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer
909

Kontakt

Frau Silke Sauer
Telefon: +49 911 5302-95689
Mailkontakt
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Ihr Arbeitsplatz
Das FAU Brand Office der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die zentrale Steuerungs-, Konzeptions- und Beratungsstelle rund um die Marke FAU. Es verantwortet die strategische Entwicklung und Pflege der Marke FAU und stellt sicher, dass alle markenrelevanten Maßnahmen der Universität nachhaltig und kohärent sind. Das FAU Brand Office steuert die Brand Governance und entwickelt in diesem Rahmen beispielsweise das Corporate Design weiter, erstellt Leitfäden und Vorlagen für Kommunikationsmedien und bietet den verschiedenen Einrichtungen der Universität kompetente Beratung in Fragen des Markenauftritts und des Brand Marketings. Darüber hinaus widmet es sich der Entwicklung einer differenzierten und überzeugenden Markengeschichte sowie der Identifikation, Entwicklung und Evaluation von strategischen Markenthemen. Besonderer Fokus liegt auf der ganzheitlichen Markenführung, um sicherzustellen, dass die FAU dauerhaft als starke und konsistente Marke wahrgenommen wird. Das Ziel des FAU Brand Office ist es, das Profil und die Wahrnehmung der FAU zu stärken und eine klare, unverwechselbare Identität der Universität sicherzustellen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Branding-Formaten: Koordination von Terminen im Zusammenhang mit Branding-Projekten
• Organisation und Verwaltung von Merchandise-Produkten
• Einholen relevanter inhaltlicher Informationen und Erstellung von Print- und Digitalprodukten unter Beachtung des Corporate Designs und rechtlicher Vorgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben: Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Räumen und Materialien sowie Durchführung sprachlicher Korrekturen und Textbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen

• Finanz- und Budgetverwaltung: Buchung und Verwaltung von Konten gemäß relevanter Vorschriften (Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien, BayHO)
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen

• Daten- und Webseitenpflege: Verwaltung und Pflege von universitären Datenbanken (z. B. FAUdir)
• Betreuung und Pflege interner Webseiten über WordPress
• Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit sowie effiziente Nutzung von Bürosoftware und digitalen Tools

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Marketingkommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Bereich Datenschutz
• Zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) mit sicherem Umgang in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen
• Vorausschauende Koordination von Terminen und Ressourcen
• Starke Kunden- und Servicefokussierung, um den Bedürfnissen interner und externer Stakeholder gerecht zu werden
• Teamfähige Persönlichkeit mit dem Wunsch, aktiv zu einer konstruktiven und kooperativen Arbeitsatmosphäre beizutragen

Stellenzusatz
Gesucht wird eine organisierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die Verwaltung mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung, Kommunikation, Finanz- und Personalmanagement sowie ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/assistenz-im-fau-brand-office-m-w-d-fau-909/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Weitere Informationen

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