Assistenz (gn) der Projektleitung

Assistenz (gn) der Projektleitung

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984.
Für unseren Kunden, einen Energiekonzern, suchen wir dich als eine/n Assistenten (gn) der Projektleitung
So sieht Dein Arbeitsalltag aus

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteama bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
• Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Listenpflege für Einsatz Personal
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/ Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Was Dich für den Job auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook und MS EXCEL
• Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Arbeitszeiten 9 - 17 Uhr für größtmögliche Überschneidungen mit Zeitzonen der USA

Das sind Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: +49 151 23 82 77 18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: bewerbung-nuernberg@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI
Abteilung(en): Kaufmännisch