Assistenz für das Zentrum Gewinnung und Integration internationaler Mitarbeitender (m/w/d)

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab dem 01.02.2025 eine
Assistenz für das Zentrum für Gewinnung und Integration internationaler Mitarbeitender (m/w/d)
in Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Referenz-Nr.: 23058

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Gewinnung von internationalen FSJler*innen, Auszubildenden und Fachkräften
• Mitgestaltung der Weiterentwicklung des übergreifenden Willkommensmanagements (Pre- und Onboarding, Integrationsprozesse usw.)
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement für den Einreise- und Anerkennungsprozess sowie in der Zusammenarbeit mit den staatlichen Behörden
• Vorbereitungsarbeit bei der übergreifenden sprachlichen und fachlichen Integration
• Mitarbeit bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen des Zentrums
• Weitere Unterstützung der Leitung und Koordination

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Organisation
• Idealerweise erste Kenntnisse beim Thema Gewinnung und Integration internationaler Mitarbeitender
• Grundkenntnisse Englisch wünschenswert
• Gelegentliche Reisebereitschaft
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden; vorerst befristet für zwei Jahre mit Übernahmeoption
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 80% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Manuela Schiller unter der E-Mailadresse schiller.manuela(at)rummelsberger.net zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 15.01.2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDA Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH
Frau Manuela Schiller
Rummelsberg 20a
90592 Schwarzenbruck