Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 - Planen und Bauen - für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

vorerst befristet auf 12 Monate
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeines Büromanagement
• Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen

Wir bieten Ihnen

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
• Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.
Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.
Standort: Stadt Roth