Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

in Erlangen | Vollzeit, 40 Stunden /Woche | ID 10400
CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Beschreibung

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (deutsch & englisch)
• Terminkoordination und -verfolgung, Organisation & Abrechnung von Geschäftsreisen
• Klärung & Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt / fährt) (SE, Kunde, Unterlieferanten)
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufm. / techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung,
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Selbständiges Arbeiten, initiativ, belastbar, beharrlich
• Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit jeweils fachkundigen, annähernd muttersprachlichen Kenntnissen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
• Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
• Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise innerhalb eines Projektteams

Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München

+49 (0)89 383389-0
bewerbung@cenis.de (ID: 10400) in Erlangen)
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
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