Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.)
• Führen von Besprechungsprotokollen (deutsch und englisch)
• Terminkoordination und -verfolgung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschließlich Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
• Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung