Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir

Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Beschreibung

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (deutsch englisch)
• Terminkoordination und -verfolgung, Organisation Abrechnung von Geschäftsreisen
• Klärung Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt / fährt) (SE, Kunde, Unterlieferanten)
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufm. / techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung,
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Selbständiges Arbeiten, initiativ, belastbar, beharrlich
• Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit jeweils fachkundigen, annähernd muttersprachlichen Kenntnissen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
• Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
• Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise innerhalb eines Projektteams

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)