Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovative
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale
Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und
Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie
als
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Meine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, mit einem besonderen Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
• Eigenständige Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (z. B. Workshops) sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung und -verfolgung, Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination und Pflege von Einsatzplänen für das Projektpersonal inklusive der Klärung von Terminen und der Organisation von Reisen
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für das Projektteam, von der Anforderung bis zur Lieferung und Abschluss

Meine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Fundierte Kenntnisse in PowerPoint und Outlook, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel
• Hohe Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten im Team

Benefits

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine