Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Du hast Lust darauf, spannende Projekte zu managen? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir suchen ab sofort für unseren TOP-Partner in Erlangen eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d)!

Dein Profil als Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Projektgeschäften
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS PowerPoint und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Word und MS EXCEL
• Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein

Deine Aufgaben

• Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bist Du für die Verwaltung von Schriftwechsel und die Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement verantwortlich
• Du übernimmst die komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen und führst Besprechungsprotokolle in Deutsch und Englisch
• Du bist für die Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Außerdem kümmerst Du dich um die Klärung & Listenpflege für Einsatz Personal
• Und bist für das Auslösen und die Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung verantwortlich

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Top Equipment
• Intensive Einarbeitungszeit
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen

Kontakt

Michaela Aumer
Niederlassungsleiterin

Dr.-Gessler-Str. 10 a
93051 Regensburg

Phone 0941 297 72 93
Mobil 0171 7365 770
E-Mail m.aumer@alphaengineering.eu
Web www.alphaengineering.eu
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Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg