Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken,
• Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
• Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
• Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
• Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

weitere Informationen:

• Arbeitszeit: 35 Std./Woche, bevorzugt 40 Std./Woche
• Büro: gerne täglich, HO: in Abstimmung
• kfm. Ausbildung ausreichend, kein Studium notwendig
• Manteltarifvertrag der IG Metall; Entgeltstufe 5-7
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gerne auch Programmierung von Makros gewünscht
• Englisch fließend in Wort/Schrift
• IT-Affinität

Die Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung zu besetzen.