Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir bieten als spezialisierte Berater und Dienstleister eine unabhängige und umfassende Energieberatung für Industrie und Gewerbe sowie Institutionen und Kommunen an. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Senkung Ihrer Energiekosten und in allen Fragen der Energie-, Material- und Ressourceneffizienz. Wir erstellen EnEV-Berechnungen, Sanierungsfahrpläne und Energiekonzepte nach DIN V 18599 für Einzelmaßnahmen sowie Komplettsanierungen und Neubauten.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zeitnah in Vollzeit eine engagierte

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Interessante Aufgaben erwarten Sie:

• Vertrauensvolle und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verfassen unterschriftsreifer Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Selbständige Organisation der Büroabläufe, Mitarbeit bei der Strukturierung und Dokumentation
• administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen und CRM-Systemen
• Vertrauliche Arbeitsweise, Loyalität und Integrität
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
• Viele Gestaltungs- und Entwicklungschancen sowie interessante Fortbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsweisenden Tätigkeit
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Stehtisch
• Ein Angebot zur arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Ein Angebot zur arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail!

Kontakt

Energiewelt-info GmbH
Marktplatz 10, 97980 Bad Mergentheim
E-Mail: info@energiewelt-info.de
Ansprechpartner: Martin Werani