Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Starten Sie als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, dem Marktführer von elektrischen Antriebs- und Automatisierungssystemen aus Nürnberg, sucht die SimpleXX GmbH eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.
Wir freuen uns auf Sie!

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
• Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
• Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
• Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können:

• Homeoffice anteilig in Absprache möglich
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional