Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Abstimmung mit der Führungskraft und Kontaktpflege zu externen Partnern
• Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
• Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
• Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Absprache mit Kolleg:innen
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
• Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen zur Sicherstellung der Termintreue
• Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen für die Geschäftsführung
• Verwaltung, Sichtung und Verteilung der Post sowie Ablage vertraulicher Unterlagen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium in BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in Zusammenarbeit mit Vorstand oder C-Level-Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint
• Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit bei der Erledigung verantwortungsvoller Aufgaben
• Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA64-64934-BT bei Frau Sophie Voigt. Das nächste Level wartet auf dich!