Assistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d)

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• Lifestylegestaltung
• Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Koordinations- und Organisationstalent
• Ideenreichtum / Kreativität
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
• ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
• kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
• weltoffene Einstellung
• und vieles mehr