Kaufmännische Assistenz der Bereichsleitung International / Skandinavien (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung International / Business Unit Skandinavien (m/w/d)

in Künzelsau

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74653 Künzelsau

Zeit für deine Zukunft. Zeit für Würth.

Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist Zeit für eine neue Herausforderung.

Das erwartet Sie

In dieser spannenden Assistenzposition, die wir in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50 %) besetzen, arbeiten Sie direkt mit dem Bereichsleiter International für die Geschäftseinheit Skandinavien zusammen. Dies umfasst die Gesellschaften Norwegen, Schweden, Dänemark und Island, sowie den Bereich Systeme International. Dabei tragen Sie u.a. zur reibungslosen Organisation und Abwicklung von internationalen Projekten bei, sind verantwortlich für das Business Unit Controlling und für eine Vielzahl von administrativen Themen.

• Termin-, Kalender- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Koordination von internationalen Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Aktive interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit den Gremien der Würth-Gruppe, den Landesgesellschaften sowie externen Gesprächspartnern.
• Business Unit Controlling: Eigenständige Kennzahlenanalysen im WIS/CIS sowie Erstellung von monatlichen KPI-Reportings als Entscheidungsgrundlage sowie die aktive Unterstützung des jährlichen Commitment-Prozesses.
• Dokumentenerstellung und -verwaltung: Erstellung von professionellen Präsentationen und Reports für Beirat und Konzernführung.
• Recherche und Informationsmanagement: Zusammentragung relevanter Fachinformationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung.
• Sonstige laufende Tätigkeiten und Projektarbeit: Unter anderem auch eigene Projekte zur Weiterentwicklung der Abteilung.

Das erwarten wir

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in BWL oder Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder erste Berührungspunkte mit dem Thema Business Unit Controlling.
• Freude an Organisations- und Rechercheaufgaben und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und zu priorisieren.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (jeweils B2-C1).
• Eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.
• Teamfähigkeit gepaart mit interkulturellem Verständnis und Lust auf internationale Zusammenarbeit.

Das bieten wir Ihnen

• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit ab sofort.
• Arbeitsort: In der Unternehmenszentrale und bis zu 40 % der Arbeitszeit im Mobile Office (Home Office).
• Welcome-Tage: In der ersten Woche eines jeden Monats finden unterschiedliche Onboarding-Veranstaltungen mit allen neuen Kolleginnen und Kollegen statt, um sich fachbereichsübergreifend kennenzulernen und einen ersten Überblick mit allgemeinen Infos zu erhalten. Dann folgt die mehrwöchige, individuelle Einarbeitung im eigenen Fachbereich.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder erfolgsabhängigen Prämien.
• Arbeitsklima: Familiär und vertrauensvoll mit kurzen Entscheidungswegen und Geradlinigkeit, einer individuellen Arbeitsort- und Arbeitszeitflexibilität und einem einzigartigen Zusammengehörigkeitsgefühl. Den Zusammenhalt spüren wir nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auf unseren regelmäßigen Mitarbeiterfesten und Firmenevents.
• Weiterbildung: Regelmäßige und vielseitige Weiterbildungsangebote über unsere Akademie Würth (Seminare, Zertifikatskurse, Studiengänge), individuelle Weiterbildungsförderungen, interne Entwicklungsprogramme und vielfältige Karrierechancen.
• Soziales Engagement & Nachhaltigkeit: Das außergewöhnliche gesellschaftliche und kulturelle Engagement durch vielseitige Initiativen der Stiftung Würth prägen auch unsere Unternehmenskultur. Im zentralen Strategiefeld Nachhaltigkeit befinden wir uns auf dem Transformationspfad hin zu unseren nächsten Zielen: Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft.
• Weitere Benefits: Betriebsrestaurant und Cafeterias, Mitarbeitervergünstigungen im Würth Shop und bei externen Partnern, vielfältige Sport- und Fitnessangebote (Kurse, Betriebssportgruppen, bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM, E-Bike Leasing), Sabbatical u.v.m.

Überzeugt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.
Adolf Würth GmbH & Co. KG · 74650 Künzelsau
T +49 7940 15-1680 · personal@wuerth.com · www.wuerth.de/karriere
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