Assistenz CFO

Stellenbeschreibung

Was wir Ihnen bieten

• ein anspruchsvolles Tätigkeitsumfeld in renommiertem Unternehmen
• mit attraktiver Vergütung
• Gehalt variabel nach Ausbildung und Berufserfahrung
• Attraktive Benefits

Ihre Aufgaben

• als Assistenz und „rechte Hand“ des SVP F&C im Tages- und Projektgeschäft unterstützen Sie den SVP F&C im operativen Tagesgeschäft, d.h. vollständige Übernahme aller operativen/ administrativen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung der laufenden internen & externen (Geschäfts-) Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Statistiken, Berichte und Besprechungsunterlagen und dem Verfassen von Reden, Artikeln und Protokollen
• Sie kümmern sich um Terminplanung und -Koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung, Empfangs- und Büromanagement z.B. Einholung von Unterschriften, Vertragsmanagement, Terminüberwachung, usw.
• Sie stellen hierbei einen möglichst vorausschauenden, effizienten Ablauf für den nächsten Arbeitstag & die nächsten Arbeitswochen sicher
• Die eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B. Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, (Begleitung der) Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie bspw. Aufsichtsrat, Leitungskreis, Gesellschafterversammlungen, Betriebsversammlungen und Wirtschaftsausschusssitzungen) [Agenda inkl. Zielsetzung, Präsentation, Protokoll & Terminnachverfolgung/ Durchführungskontrolle]
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Bereichen im Ressort, anderen Funktionen und externen Stakeholdern hierbei stellen sie eine effiziente Kommunikation sicher
• sowie die Gestaltung und Umsetzung eines der Position (SVP F&C) entsprechenden Social Media (insb. LinkedIn) Auftrittes
• übernehmen Sie auch Projektarbeit und Sonderthemen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildungen Social Media oder Kommunikation oder Studium in den relevanten Bereichen und zudem Sprachkenntnisse Englisch C1 sowie Deutsch C1
• Auch MS-Office mit sehr fundierte Erfahrungen, Expertenlevel gehören zu Ihrem Profil
• Wünschenswert sind 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise im Mittelstand
• Stressresistenz, exzellente Umgangsformen und hohe Professionalität, eine gute Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne senden Sie uns Ihre Bewerbung an sha@all-jobs.de oder vereinbaren ein Telefoninterview unter 0791-94 63 030

Gerne können Sie auch die Möglichkeit nutzen und sich direkt hier bewerben.
Firmenbeschreibung

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Waldenburg Sie als Assistenz CFO m/w/d