Assistenz CFO

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Waldenburg Sie als Assistenz CFO m/w/d

Ihre Aufgaben

• als Assistenz und „rechte Hand“ des SVP F&C im Tages- und Projektgeschäft unterstützen Sie den SVP F&C im operativen Tagesgeschäft, d.h. vollständige Übernahme aller operativen/ administrativen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung der laufenden internen & externen (Geschäfts-) Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Statistiken, Berichte und Besprechungsunterlagen und dem Verfassen von Reden, Artikeln und Protokollen
• Sie kümmern sich um Terminplanung und -Koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung, Empfangs- und Büromanagement z.B. Einholung von Unterschriften, Vertragsmanagement, Terminüberwachung, usw.
• Sie stellen hierbei einen möglichst vorausschauenden, effizienten Ablauf für den nächsten Arbeitstag & die nächsten Arbeitswochen sicher
• Die eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B. Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, (Begleitung der) Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie bspw. Aufsichtsrat, Leitungskreis, Gesellschafterversammlungen, Betriebsversammlungen und Wirtschaftsausschusssitzungen) [Agenda inkl. Zielsetzung, Präsentation, Protokoll & Terminnachverfolgung/ Durchführungskontrolle]
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Bereichen im Ressort, anderen Funktionen und externen Stakeholdern hierbei stellen sie eine effiziente Kommunikation sicher
• sowie die Gestaltung und Umsetzung eines der Position (SVP F&C) entsprechenden Social Media (insb. LinkedIn) Auftrittes
• übernehmen Sie auch Projektarbeit und Sonderthemen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildungen Social Media oder Kommunikation oder Studium in den relevanten Bereichen und zudem Sprachkenntnisse Englisch C1 sowie Deutsch C1
• Auch MS-Office mit sehr fundierte Erfahrungen, Expertenlevel gehören zu Ihrem Profil
• Wünschenswert sind 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise im Mittelstand
• Stressresistenz, exzellente Umgangsformen und hohe Professionalität, eine gute Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.