Assistent*in

Stellenausschreibungsnummer: 14/2024 13.11.2024
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der DGB sucht eine/n Assistent*in (m/w/d) für die DGB-Region Unterfranken, Zweigbüro Würzburg

Beginn: 01.01.2025
Arbeitszeit: Teilzeit (0,5 der betriebsüblichen Arbeitszeit)
Arbeitsort: DGB-Region Unterfranken, Zweigbüro Würzburg, Randersackererstraße 33, 97072 Würzburg
Gegenstand der Stelle

Ihre Aufgaben

· allgemeine Büroarbeiten
· Terminabstimmung, Terminkoordination und Terminüberwachung
· technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
· Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
· Abrechnungen und Budgetverwaltung
· Administration Benennungsverfahren für ehrenamtliche Richter/Richterinnen und Ausschüsse
· Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
· Erstellen von Pressemitteilungen und -berichten nach vorgegebenen Inhalten

Ihr Profil

· 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen
· einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
· fundierte Kenntnisse im Bereich Planung und Organisation
· sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office
· allgemeine buchhalterische Fähigkeiten
· Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
· Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

· attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
· gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
· ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
· gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 06.01.2025 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung.bayern@dgb.de (max. 5 MB und bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei / Ansprechpartner*in: Frau Anja Klingner, Abteilung Personal, Deutscher Gewerkschaftsbund) zu senden.
(Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.)