Assistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Würzburg)
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referenzcode: 2024_E_005635
Dienststelle: Interner Service Würzburg
Bewerbungsende: 06.01.2025
Vertragsart: befristet (12 Monate)
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind als eine von insgesamt 3 Assistenzkräften eine wichtige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen gemeinsam folgende Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation inklusive der allgemein anfallenden Bürotätigkeiten, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Reiseplanung der Geschäftsführung
- Sie stellen einfache standardisierte Berichte zusammen
- Sie kümmern sich um die Weitergabe der eingehenden Post sowohl digital, als auch in Papierform
- Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Anruferinnen und Anrufer
- Sie bringen sich bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen ein
Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Grundkenntnisse in den relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse in den relevanten IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Servicebereitschaft
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2.884 € brutto monatlich in Vollzeit - Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfa...
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch
ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.
Die angebotene Stelle in Würzburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 1 Jahr, zu besetzen.
Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.
Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.
Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Schönweiß 0931/7949-200 wenden.
Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:
- Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden. Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 4 geplant.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
- Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
- In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:
Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.
