Assistent/-in (w/m/d) in der Regionaldirektion Bayern in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche), Bereich Presse und Landespolitik (Arbeitsort: Nürnberg)
Referenzcode: 2025_E_001604
Steckbrief
- Dienststelle Regionaldirektion Bayern
- Beschäftigungsbeginn demnächst
- Bewerbungsende 24.04.2025
- Vertragsart unbefristet
- Vergütung TE VI (A 6)
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Regionaldirektion Bayern
Aufgaben und Tätigkeiten
- Bearbeitung von Vorgängen mit Fachbezug einfachen Schwierigkeitsgrades (z.B. Aufbereitung von Daten, Zusammenstellung von Unterlagen)
- Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
- Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
Voraussetzungen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares Profil erwünscht
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Wir bieten
Wir - das Team der „Stabstelle Presse- und Landespolitik“ - sehen uns als wichtige Netzwerk-Partner auf dem bayerischen Arbeitsmarkt, die in einem dynamischen Umfeld mit Dienstleistungen und Serviceangeboten für externe Organisationen, interne Bereiche, Politik und Medien ein zielgruppenspezifisches Angebot zur Verfügung stellen.
Wir möchten insbesondere mit jeder Aktivität eine gute „Visitenkarte“ gegenüber unseren externen und internen Partnern abgeben. Wir sind als Stabsstelle direkt an der Geschäftsführung der Regionaldirektion Bayern mit den 23 Arbeitsagenturen, 83 Jobcentern und knapp 15.000 Mitarbeitenden in Bayern angedockt. Unser Ziel ist es, die BA und unsere Geschäftsführung bei allen Partnern als Experten am Arbeitsmarkt exzellent platzieren zu können.
Möchten Sie am Ball des aktuellen wirtschaftlichen und sozialen Zeitgeschehens bleiben? Reizt es Sie den Puls von Politik und Wirtschaft fühlen und zugleich für eine der größten öffentlichen Institutionen in Bayern im Spannungsfeld von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik arbeiten?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die ausgeschriebene unbefristete Teilzeit-Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 19,5 Stunden / Woche zu besetzen. Bis Ende 2025 besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit auf 24 Wochenstunden zu erhöhen.
In der Rolle als Assistent/-in in der Stabstelle „Presse und Landespolitik“ unterstützen Sie die Pressesprecher/-innen bei der Beantwortung von eingehenden Anfragen und bei der Erstellung zur Arbeitsmarktberichterstattung. Neben der klassischen Terminkoordination gehört die Steuerung von Anfragen sowie insbesondere die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs und die Entgegennahme von Anrufen z.B. Anfragen aus der Politik oder von der Presse zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich bedienen Sie das interne dezentrale Redaktionssystem von BA aktuell und veröffentlichen Beiträge zur Internen Kommunikation.
Wenn Sie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und eine ausführliche Einarbeitung in das Themenfeld.
Wir bieten Ihnen ein Festgehalt der Entgeltgruppe VI des Tarifvertrages der BA, sowie weitere Leistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung). Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten (der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei) und eine Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle. Gerne ermöglichen wir Ihnen auch eine Hospitation auch im Vorfeld einer Bewerbung. Zudem bieten wir ein breites betriebliches Gesundheitsangebot, Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit und Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei einer der größten Behörden in Europa!
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.
Ggf. erforderliche Vorstellungsgespräche werden zeitnah nach Bewerbungsschluss terminiert.
Sollten noch Fragen bestehen, freuen wir uns auf Ihren Anruf bei Herrn Frithjof Stöhr (Leiter Bereich Presse und Landespolitik) unter der +49 (911) 179 8453.
Kontakt
Frau Bianca Rodehau
Telefon: Tel:+49 911 1795981
E-Mail: Bayern.Personal@arbeitsagentur.de
