Steckbrief
- Dienststelle: Agentur für Arbeit Nürnberg
- Arbeitsort: Fürth oder Ansbach
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Vertragsart: befristet
- Aufgabenbereich: 07 Medizin/Psychologie
- Vergütung: TE VI (A 6)
- Ansprechpartnerin: Frau Karin Ehmann
- Bewerbungsende: 24.01.2025
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Sie bringen als Assistent/-in im Berufspsychologischen Service in der Agentur für Arbeit Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Kundengruppen und KollegInnen mit. Sie haben eine hohe soziale Kompetenz sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Unterstützung der Organisationseinheit in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insb. Informationsmanagement, z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung, telefonischer Kontakt zu KundInnen (Einladungen, Anfragen beantworten), Informationsaustausch mit anderen Abteilungen
- Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten)
- Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
- Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen
- persönliche Begrüßung, Registrierung und Information von KundInnen am Empfang
- Ablage und Registratur
- Materialmanagement
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht (vorzugweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r)
- Grundkenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe im Berufspsychologischen Service (BPS)
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz) oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. DELTA, VerBIS-Fachdienstversion, ATV-Fachdienstversion, fachcontrollingrelevante Auswertungstools) oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Wir bieten
- Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. Wenn Sie Interesse haben und die notwendigen Voraussetzungen erfüllen, ist mittelfristig eine Fortbildung zur Psychologisch-technischen Assistent/-in möglich. Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
- Hier können Sie sich genauer über die Aufgaben des Berufspsychologischen Service informieren: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im... https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/berufspsychologischer-service
- Ihre Bezahlung, in Höhe von 2884,22 € entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Beginn der Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Befristet bis 31.12.2025
- Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
- Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben.
- Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
- Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode 2025_E_000153 an. Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.
Über folgenden Link gelangen Sie direkt auf das detaillierte Stellenangebot auf der Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit.
