Assistent/-in im Bereich Finanzen (w/m/d) - befristet bis 31.07.2025

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/-in im Bereich Finanzen (w/m/d) - befristet bis 31.07.2025 Assistent/-in im Bereich Finanzen (w/m/d) - befristet bis 31.07.2025KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistent/-in im Bereich Finanzen (w/m/d) - befristet bis 31.07.2025Bundesagentur für Arbeit BA-Service-Haus NürnbergVollzeitNürnberg, Mittelfrankenab sofortbefristet bis 31.07.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: TE VI TV-BA (Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit)

Assistent/-in im Bereich Finanzen (w/m/d) - befristet bis 31.07.2025

Referenzcode: 2024_E_002897
Steckbrief
Dienststelle: BA-Service-Haus (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE VI (A 6)
Bewerbungsende: 08.07.2024
Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n begeisterungsfähige/-n und motivierte/-n Teamplayer/-in als Assistent/-in.
Sie bringen eine hohe Motivation für wiederkehrende Tätigkeiten, PC- bzw. MS Office-Grundkenntnisse sowie eine geschickte und schnelle Tastaturbedienung mit.
Im Rahmen der Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Aufgabenschwerpunkt der Tätigkeit ist die Bearbeitung von Postrückläufern
Ihr Aufgabengebiet ist sowohl die Adressermittlung als auch das Einpflegen der Daten in das entsprechende Stammdatensystem
Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen
Unterstützung in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)
Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.805,86 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Friedrich Küpfer unter Telefon +49 911 1792712, zur Verfügung.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Sabrina Schnetzke, +49 911 1792479
Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Christian Stein, +49 911 1795857
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich online (unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal)
mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse).
Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
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