Assistent Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)

Über IBG HydroTech GmbH
Wir, die IBG HydroTech GmbH mit Sitz in Alzenau/Bayern, sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte im Bereich Robotik, Rohrreinigung und grabenlose Rohrsanierung spezialisiert. Angefangen von einzelnen Systemkomponenten bis hin zu komplexen Fahrzeugausbauten fertigen wir fast ausschließlich nach Kundenwunsch.
Unsere Produkte unterliegen einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, wobei wir durch einen laufenden Dialog mit unseren Kunden und Anwendern zusätzlich die Produkteigenschaften ergänzen. Dieser Dialog ermöglicht es, stets anspruchsvolle Produkte anzubieten.
Derzeit beschäftigen wir ca. 80 Mitarbeiter und suchen neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres aufstrebenden Unternehmens gestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf folgende Position:
Assistent Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)
Das ist Ihr neues Aufgabengebiet
Im Bereich Buchhaltung:

• Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Verbuchung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Erstellung von Tankgutscheinen

Im Bereich Personal:

• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Auswertungen (Krankheit, Überstunden, etc.)
• Erledigung der Bewerberkorrespondenz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausbildungsverträgen
• Mitwirkung bei der Betreuung von Mitarbeitern und Auszubildenden
• Unterstützung im Bereich Ausbildung (Kontakte zu IHK und Berufsschulen)
• Kontakte zu Krankenkassen im Bereich Mitarbeiterbetreuung
• Verantwortung für die Ablage und Pflege der Personalakten

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, etc.)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Azubis, eine hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist
• Gute MS-Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Outlook)
• Gute Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise SAGE 100)

Das bieten wir Ihnen

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, einer langfristigen Perspektive sowie viel Spielraum für eigene Ideen in einem wachsenden, internationalen Familienunternehmen
• Die Chance in einem offenen und motivierten Team mitzuwirken, mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem leistungsorientierten Gehaltspaket
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude

Neugierig?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Noch Fragen?
IBG HydroTech GmbH
Siemensstraße 39, 63755 Alzenau
Ansprechpartnerin: Mariana Wörner, Personalreferentin
Phone: +49 (0) 6023/9439-260, E-Mail: m.woerner@ibg-hydro-tech.de
Homepage: www.ibg-hydro-tech.de