Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

im Zentrum für familiären Brust- und Eierstockskrebs (Gesundheits- und Krankenpfleger/in, MFA) in Teilzeit (50%)

• Uniklinikum Würzburg - Frauenklinik
• 01.06.2025
• Teilzeit
• befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

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Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Zentrum für familiären Brust- und Eierstockskrebs (FBREK-Zentrum) ab 01.06.2025 in Teilzeit (50%) eine/n

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle (50%), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Vergütung nach TV-L.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Schichtdienst, flexible Gleitzeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden.
• Fortbildungsangebote, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten und interdisziplinären Team.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des interprofessionellen Brustzentrumteams, insbesondere

• Koordination iFNP - intensiviertes Früherkennungsprogramm Sortierung Kapazitäten
• Auswertung Wartezeiten
• Verbesserung der Terminvereinbarungen Patienten

• Studien: (Heredicare, BRCA-P ggf. LIBRE-2, + ggf. zentrumsinterne Studien) Dokumentation
• Bürokratische Abläufe

• Patienten: Aufnahme Distress-Thermometer

• Aktenmanagement Überwachung / Ergänzung / Scannen der humangenetischen Unterlagen

• Briefe Erstellung und Versand der Briefe von Beratungen
• Erstellung und Versand der Briefe der iFNP

• Administratives Organisation und Dokumentation Qualitätszirkel
• Pflege / Dokumentation zentrumsspezifischer Dokumente und Verträge
• Organisation und Dokumentation M&M Konferenzen
• Organisation und Dokumentation Supervisionen
• Koordination FBREK-spezifischer Veranstaltungen
• Organisation ext. Kooperationspartner (Terminierungen, Dokumentationen, Vorbereitung benötigter Unterlagen)
• Vorbereitung / Terminierung Hospitationen Kooperationspartner

In unserem FBREK-Zentrum werden Patientinnen mit einer hohen familiären, genetisch bedingten Belastung für das Auftreten von Brust- und Eierstockkrebs betreut.

Ihr Profil

• Gesundheits- und Krankenpfleger/in, MFA mit klinisch-praktischer Erfahrung in der Betreuung von onkologischen Patienten
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Vertretern der Onkologie anderer Fachdisziplinen, diagnostischen Funktionen und pharmazeutischen Unternehmern
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und innovativen Studienprojekten
• Spaß an der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Privatdoz. Dr. med. Tanja Schlaiß
Stellvertretende Personaloberärztin Frauenklinik
Tel: +49931 201 25073
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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