Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für sein Gartenamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

Wir bieten Ihnen

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldung nach der Besoldungsgruppe A11 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung**** bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
• kostenloser Parkplatz auf dem Gelände des Gartenamtes

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung Verwaltung mit momentan sieben Mitarbeiter/innen in den Bereichen Zeit- und Betriebsdatenerfassung, Haushalts- und Kassenwesen, IT-Koordination und Grafik, Kleingartenwesen sowie Gebäudereinigung
• Ansprechpartner/in für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen bei Angelegenheiten im Personalbereich
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen in sämtlichen Personalangelegenheiten
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen
• selbständige Bearbeitung des Stellenplans
• Erarbeitung und Weiterentwicklung strategischer Konzepte
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Beschäftigtenlehrgang II oder B. A./B. Sc. der Fachrichtung Verwaltungsmanagement bzw. Public Management oder Bachelor of Laws
• Berufserfahrung im Personalwesen und Führungserfahrung sind von Vorteil
• gewandte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• umfassende EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Bürokommunikation

Ihr persönliches Profil:
Die Arbeit mit dem Menschen und deren gezielte Förderung sind Ihre Leidenschaft! Zudem sind für Sie Einfühlungsvermögen und Diskretion für die teilweise sehr sensiblen Belange der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbstverständlich. Sie stehen für absolute Zuverlässigkeit und Loyalität. Schließlich verfügen Sie über eine gute und selbständige Arbeitsweise, sind team- und konfliktfähig sowie durchsetzungsstark. Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 11.04.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.
Ihre Ansprechperson:
Herr Dr. Helge Bert Grob, Leitung Gartenamt mit Forstbetrieb, 0931 37-4920