Abteilungsassistenz (w/m/d) in Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (TV-L E6, 50%) zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Abteilungsassistenz (w/m/d) in Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“ betrachtet bildungsbezogene Themenbereiche vorrangig aus einer pädagogisch-psychologischen Perspektive. Damit wird eine individuelle Sicht auf Bildungsprozesse ermöglicht, in deren Mittelpunkt das Erleben und Verhalten von Einzelpersonen in unterschiedlichen Lern- und Bildungskontexten steht. Die Abteilung wird von Prof. Dr. Ilka Wolter geleitet. Die/der Stelleninhaber/in wird eng im Team der Abteilungsassistenz mit Sabine Fischer zusammenarbeiten.
Ihre Aufgabenbereiche
- Selbstständige Büroorganisation
- Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung
- Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
- Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen
Ihre Voraussetzungen
- Guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
- Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft, sich in die universitären Informations-Management-Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
Ihr Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.01.2025 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Prof. Dr. Ilka Wolter (T: +49 951 700 60 010, E: ilka.wolter@lifbi.de)
